Începe weekendul, dar tu tot nu poți să-ți iei gândul de la ce ai de făcut luni, la muncă? Closing shift este tehnica de care ai nevoie.
Munca noastră poate fi uneori copleșitoare, dar asta nu trebuie neapărat să ne afecteze și viața personală.
Ce este closing shift?
Closing shift este o tehnică ce a devenit tot mai populară pe rețelele de socializare și care a început ca un truc pentru o mai bună organizare a treburilor casnice. La finalul unei zile, preț de câteva minute, maxim o jumătate de oră, pretinzi că tu ești responsabil pentru închiderea unui restaurant sau magazin. În tot acest timp, te ocupi de mici task-uri de curățenie care reîmprospătează casa pentru următoarea zi. În plus, așa eviți să se strângă foarte multă treabă pentru weekend.
Tot așa cum îți aduci cana preferată la birou pentru că acolo sunt șanse mai mari să o folosești, așa a ajuns și tehnica closing shift să „migreze” din viața personală în cea profesională. Numai că, în acest caz, nu mai este vorba despre o organizare zilnică, ci săptămânală, iar ce organizezi nu sunt lucruri materiale, ci responsabilități.
Pentru a te putea bucura din plin de weekend, cel mai bun truc este să închei săptămâna cu puțină ordine
Pentru a te putea bucura din plin de weekend, fără să-ți faci griji pentru ce urmează să se întâmple luni la muncă, cel mai bun truc este să închei săptămâna cu puțină ordine.
„Ultimele ore de vineri pot deveni, paradoxal, unele dintre cele mai importante ale săptămânii. În cabinet întâlnesc frecvent oameni care au plecat fizic de la birou, dar psihologic au rămas acolo. Este important să învățăm să îi transmitem creierului și corpului nostru că săptămâna de muncă s-a încheiat. De aceea, recomand să încheiem întrebându-ne: Ce mi-a mers bine? Ce vreau să fie diferit săptămâna viitoare?”, sugerează Alexandra Abrudean, psiholog clinician și psihoterapeut.
Cum poți folosi closing shift la final de săptămână, pentru un weekend relaxat?
Începe prin a-ți aloca un timp exclusiv organizării. Majoritatea celor care folosesc această tehnică optează pentru o oră și jumătate, ultima oră și jumătate de muncă dintr-o vineri, dar simte-te liberă să îți iei mai mult sau mai puțin timp, în funcție de situația ta.
Începe prin a-ți scrie toate task-urile pe care le ai. Caută în e-mailuri, în mesaje, în notițele de pe telefon și laptop, în agende, poți să te uiți chiar și pe ultimele apeluri pentru a-ți aduce aminte dacă s-a discutat ceva pe care ai omis să-l notezi atunci. Fă o listă cu tot ce găsești, iar mai apoi, împarte-o în două, în funcție de urgența cu care trebuie să le rezolvi: înainte și după weekend.
Foarte important e să nu confunzi cât de stresantă este o activitate cu cât de urgentă este, de fapt
Foarte important este să nu confunzi cât de stresantă e o activitate cu cât de urgentă este, de fapt. Dacă ție nu-ți face o deosebită plăcere un task, abia aștepți să scapi de el, dar deadline-ul este peste 7 zile, atunci nu este o urgență, ci doar un stres pe care vrei să-l elimini.
Când ai stabilit care sunt lucrurile care necesită atenție imediată, nu mai pierde timpul. Combate orice tendință de amânare și încheie task-uri care ar putea pune presiune pe tine în weekend.
Nu-ți fie frică să amâni
Restul activităților, din categoria „ce poți face și luni, mai bine lasă pe luni”, notează-le pe o listă separată. Organizează-le în funcție de cât de repede trebuie rezolvate, pentru ca luni să nu intri în panică că nu știi cu ce să începi.
„Când avem prea multe obiective simultan, apare senzația că suntem permanent în urmă, iar aceasta poate deveni ea însăși o sursă de stres. O sursă de stres este presiunea pe care o punem pe noi să fim productivi, energici, entuziasmați încă de luni dimineața. Este însă suficient să începem săptămâna într-un ritm realist, cu răbdare și blândețe față de noi”, spune Alexandra Abrudean.
Ce să faci ca să nu te mai sperie gândul la ziua de luni?
Pentru că scopul closing shift este să te ajute să ai un weekend relaxat, lipsit de griji, vineri, în ultimele minute din programul de muncă, planifică ceva distractiv de făcut pentru luni, înainte de începerea programului. Astfel, nu o să mai fie doar ziua în care te întorci la birou, ci și ziua în care vei face ceva ce-ți aduce plăcere.
O sursă de stres este presiunea pe care o punem pe noi să fim productivi, energici, entuziasmați, încă de luni dimineața
Poți programa ceva chiar cu unul sau doi colegi cu care te înțelegi bine. Nu trebuie să vă scoată complet din rutină, să necesite să vă treziți mult mai devreme sau să vă provoace adrenalină, poate să presupună și doar să luați o cafea împreună.
Ori poți face ceva care nu doar îți dă o stare de bine, dar te și ajută pe mai departe, în ziua de muncă care urmează. Psihoterapeutul Alexandra Abrudean recomandă să facem „activități care ne ajută să ne reglăm sistemul nervos: câteva minute de mers pe jos, o cafea băută fără telefon, câteva exerciții de respirație sau o conversație plăcută cu cineva drag. Deși pot părea o pierdere de timp, aceste activități sunt cele care ne asigură că o să avem resurse să facem față provocărilor”.
Cum să oprești munca să îți invadeze viața personală?
Closing shift te poate ajuta să intri în weekend fără să fie nevoie să te îngrijorezi pentru muncă, însă echilibrul înseamnă să îți poți delimita viața profesională de viața personală, în fiecare zi. Iar pentru asta, nu există „un singur truc”, spune Alexandra Abrudean, „ci acțiuni mici și repetate care ne ajută să schimbăm rolul, ritmul și starea psihofiziologică”.
Important este să existe un așa-zis „ritual de tranziție”, iar asta se poate traduce ca „schimbarea hainelor când am ajuns acasă, un duș sau câteva minute de mișcare, un gest simbolic la ieșirea din birou (salut colegii / îmi spăl cana de cafea / îmi spun că las munca aici și mă pregătesc de weekend). Ideea este să transmitem creierului semnalul că munca s-a terminat și ne pregătim pentru alt rol”, explică Alexandra.
Nu zice nimeni că este ușor să separi munca de viața personală. Însă, cu ajutorul a diverse tehnici, putem împiedica problemele de la muncă să ne urmărească și acasă. Closing shift este una dintre aceste metode care ne ajută să fim mai prezenți în viața de dincolo de pereții biroului.
Foto: Pexels
